夜スピ 出店案内
イルミCafeで開催される夜スピ～スピリチュアルカフェ～に出店希望される方の出店案内です。
内容を確認のうえ、ご応募ください。
【スピリチュアルカフェ概要】
イベント名：夜スピ ～スピリチュアルカフェVol.3～
日時：2025年4月4日（金） 18:00〜22:00
会場：イルミcafe
東京都板橋区中板橋25-12
アクセス：東武東上線中板橋駅北口徒歩1分
：都営三田線板橋本町駅A3出口徒歩14分
入場無料（飲食持ち込み禁止）
主催..イルミCafe @illumicafe(Instagram、Facebook)
共同主催:心コロコロフェスティバル @5656fes(Instagram、X:旧Twitter)
＜出店募集内容について＞
・スピリチュアル関連のセッション
・スピリチュアル関連の作品販売（ハンドメイドに限る）
・スピリチュアルフード
・その他、スピリチュアルに関する催し物
※スピリチュアルの定義
「目に見えないモノやコト」を総じて「スピリチュアル」と定義
出店料:1,000 円
※店内飲食は注文のみ 持ち込み禁止
出店枠数:14 枠+キッチン 1 枠
キッチンは半分。イルミCafeオーナー(ドリンク鄭居を担当します/男性)とシェアになります。
【出店申込締切】
※1月31日(金)23:59
出店者少ない場合は2次募集します。
【抽選結果】2月14日(金)頃を予定
イルミCafeと心コロコロフェスティバルの共同で選考いたします。
- 出店料について:
当選案内時に振込先を記載いたします。
当選後は 1 週間以内に振込手続きをお願いいたします。
- キャンセル料について:
2025 年 3 月 4 日(月)よりキャンセル料 ( 全額 )が発生します。
2025 年 3 月 3 日(日)までのキャンセル申告の場合には、振込手数料を差し引いた全額をご返金いたします。
出店募集条件
1. 内容:スピリチュアルに関連したセッションや催し、スピリチュアル系ハン
ドメイド販売、スピリチュアルフード
(占い、風水、セラピー、カウンセリング、ヒーリング、チャネリング、エネ
ルギーワーク、ハンドメイドの開運系グッズなど)
2. 夜スピ スピリチュアルカフェ Vol.3
関連企画:【4 月 4 日しあわせ探しの日】
~春風に乗る運命の予感~
※出店者全員が桜モチーフ出店者パスを見えやすいように首から下げる(運営で準備)
3. 料金設定:
・セッションメニュー...1,000 円以内
・ハンドメイド販売...材料費があるので 3,000 円以内
※ ただし 1,000 円以内のものも半分程度は準備 する
・ワークショップ...材料費や時間など内容により金額相談
すべてにおいてオプション、延長料金は別途可。明確に顧客に確認すること。申し込みフォーム内でも料金明記必須
・スピリチュアルフードメニュー...相談
イルミ Cafe オーナー(男性)とキッチンを共用をご理解いただける方
4. 出店者告知:各種 SNS 等で出店決定後~出店日までに 3 回以上告知。
SNS では イルミ Cafe のメンションおよび 5656fes のメンション必須。イベント告知のみの投稿を最低 1 回、その他ストーリーズや投稿の文末等に告知を入れるなどで行ってください。
5. 集客:自己集客を行ってください。
ノルマはないですが、集客に自信のない方は予約サイトを利用したり、無料の告知サイトや Facebook グループなどを利用して宣伝してみてください。イベント側ではこくちーず・ジモティ・Peatix 等での掲載を予定しています。
6. 協力:出店者同士で積極的に協力ができる方。
7. 出店枠:1 枠内での交代出店などのシェア不可。(出店者管理の都合上)
出店エリア
各エリアサイズ（図は下記参照）
- 〇テーブル 直径 60cm (A~D) ソファ+各イス 1 脚
- 台形テーブル A 70×140×奥行60cm(E) イスなし
- 台形テーブル B 70×140×奥行60cm(J~M) 各イス 2 脚
- ▢テーブル 75cm角(F~G) 各イス 2 脚
- 大テーブル(半分) 135×75×高さ 65cm(H~I) 各イス 2 脚
※シェア相手は選べません。
- 窓際ローテーブル 119×56×高さ 48cm(N) ソファ2 脚
- キッチン O (イルミ Cafe とシェア)
※カウンターはお客様待機所兼カフェスペース
※通路の確保やお隣のブースからはみ出さないように願います。
※フォーム内で希望エリアを選択できます。広めのエリアなどをご希望の場合はフォーム内の最後の欄に理由をご入力いただけると選考で考慮しやすいです。ご希望に添えない場合がございますことをご了承ください。
駐車場はありません。近くのコインパーキングをご利用ください。(1日800円）
出店者の自転車は、徒歩1分(1日150円)、徒歩2分(1日100円)の駐輪場をご利用ください。
フリーWiFiあります。
当日スケジュール
設営時間:17:00~17:30(イルミ Cafe 営業終了後すぐ)
搬入時間:17:30~17:50
開始案内:17:50 頃~18:00(集合写真撮影あり)
終了案内:21:50
搬出時間:22:00~
撤収時間:22:30 完全撤退 懇親会 :なし
※撤収時間は会場全体の片付けを終わらせる時間となります。
片付けで残ってくれる方が 22 時半に撤退できるよう 、各出店者は 22 時までに接客を終了、22 時以降は速やかに片付けを開始し搬出できるようにしてください 。
選考方法：なるべくメインの内容がかぶらないよう配慮。(キャンセル枠含まず)
さまざまなメニューを取り入れることで1人のお客様が複数のブースを回りやすくなるため。
各出店者の集客が、全体の盛り上げに繋がります。
ぜひ1人でも来場者が増えるよう、ご協力お願いいたしますm(_ _)m
出店ルール
1. 売上、在庫管理は原則出店者にて行って下さい。
2. 提供メニュー・商品については、税込表示でお願いします。
3. 代理、委託は原則禁止とします。
4. 席を離れる場合には退席していることを表示して下さい。
5. 会場への商品搬入・搬出は各出店者で行って下さい。
搬入時間:17:30~17:50 (17:50~18:00 集合写真撮影)
搬出時間:22:00~
6. 出店内容が重複することがありますことを予めご了承下さい。
7. 出店者の過失による設備・備品等の汚損・破損は出店者が原状回復の費用をご負担下さい。
8. 出店者が来客に怪我を負わせた場合は事務局(運営スタッフ)に報告義務を負い、出店者が負傷者との協議の責任を負う事とします。
9. メニューや商品についてのクレーム等は出店者が責任を持って対応して下さい。提供に際して 出店 者の連絡先等が分かる物を 必ず ご用意下さい。(名刺・カード・チラシなど)
10. 出店者と来客との間に起こったトラブルに関して運営側は一切責任を負う事は出来ません。
11. 出店者から提供された個人情報を、プライバシーポリシーで定められた目的の範囲内で使用できるものとします。また、出店者は、上記に従って、出店者から提供された個人情報を使用することに同意して下さい。
12. 出店者が来場者との間で行う個人情報の授受、及び個人情報の利用に関して発生したトラブル、損害、不利益等について一切の責任を負いません。出店者は、来場者の個人情報の提供を受けた場合、個人情報保護法に従って取り扱うものとします。
13. コンプライアンスを遵守した出店、販売を行って下さい。
14. 基本ルールに記載無き事項は都度協議のうえ決定いたします。その他ご不明点につきましては 5656fes までお問合せ下さい。
Cafe を利用させていただいている以上、個々の枠だけではなくイベント全体の細かい部分も出店者同士で協力してイベントを盛り上げましょう。
出店者の方へのご理解・ご協力
1. 集客について...初回スピカフェでは日中開催で来場者数 15 名、第 2 回スピカフェは初の夜間開催で来場者数 40名以上はいたが一人で複数ブース回っているため集客数の見込みは立て難い。各自 SNS や告知サイト、予約サイト等を活用し自己集客をお願いいたします。
2. 告知・宣伝...イルミ Cafe の HP で一括掲載、5656fes アカウントでの個別紹介+開催日までの 1 週間インスタグラム広告、紙広告 100 部を予定。
3. 金曜夜の開催...一週間の疲れを癒すコンセプトで設定。
4. メニュー料金...当イベントを、宣伝や活動の場の一環としてご利用いただき、来場者の方には多くの枠を回り、楽しめるイベントにしたいと考えています。
そのため、材料費不要のセッションでは、ご利用いただきやすい 1,000 円以内で設定いたしました。
5. 周知...Instagram で夜スピの DM グループを作成、出店確定者を招待いたします。何かあれば適宜周知を行いますので、定期的にお目通しください。
6. 撮影...基本的には皆さんで、他の枠の撮影にご協力して下さい。
1. 撮影時にはお客様の顔が入らないように配慮する。
2. 掲載時には許可を得ていないお客様や顔出し NG の出店者の顔が映らないように配慮する。
3. 撮影後の写真は、インスタグループにアップしてください。
7. 準備・片付け...イベント開始前・開始後には、テーブルや椅子を拭いたり床
をはく等出店者でご協力願います。(申込フォーム内で参加を確認しま
す。)
8. お客様が飲食でご利用後の片付けや拭き掃除等にご協力ください。
その他注意点
- 出店者枠が狭いため、テーブル下に荷物が入らない等各枠から荷物がはみ出る場合があるかと思います。その場合はカフェ 2 階にある事務所の棚に荷物を置かせていただくようにしてください。※ただし、セキュリティの観点から荷物の多い方は事前にご相談ください。
- 貴重品は自己管理ください。何かあっても一切責任は負えません。
- お客様の荷物に関して、必要な方はお客様用荷物かごを各自持参ください。
- 4 月頭の夜のため冷え込む可能性があります。入口開放予定ですので、各自カイロやストールなど防寒対策をしっかり行い、風邪など引かないように気をつけてください。
申込フォームでの出店内容の書き方例
出店タイトル 幸運を呼ぶ〇〇占い
出店メニュー
〇〇占い 10 分 1,000 円
(延長) 5 分 500 円
(オプション) カルテ作成 2,000 円
好きな相手の気持ちや仕事のお悩みを占います。
△△ヒーリング 5 分 1,000 円
△△エネルギーで心身の不調を和らげます。
出店タイトル □□占いでじっくりお悩みを聴きます!
出店メニュー
□□占い 15 分 1,000 円
(延長) 10 分 1,000 円
好きな相手の気持ちや仕事のお悩みをしっかり傾聴します。
おまじないグッズ・雑貨 500 円~3,000 円
この春のラッキーカラーアイテム☆(ハンドメイド)
ポイント
※タイトルは簡潔に
※メニューでは時間・金額・簡潔なメニュー説明を記載ください。
延長やオプションの設定がある場合はその旨も記載ください。
※エネルギーヒーリングなどは医療行為と誤解されないように記載に注意ください。
出店してもご自身のメニューの特徴がわかりづらいとお客様がつきにくいです。
よって選考時にも影響が出やすい部分でもあります。
業界人やマニアな方は知っていても一般の方にはその良さがわからないので、簡潔に自分の強みや方向性がわかるようにアピールできるとベスト◎
数ある同業者がいる中、ターゲットを絞ることで不得意な分野を避けやすくなりますし、何より満足度の高いセッションになりやすいです。
また特定のニーズと一致した時の期待感も高まります。
ぜひ参考にされてくださいね^^